Schering-Plough Oy - yleiset tietosuojaperiaatteet
TIETOSUOJAPERIAATTEEMME
Schering-Plough - yleiset tietosuojaperiaatteet
Schering-Plough Oy noudattaa henkilötietojen tallentamisessa ja käsittelyssä henkilötietolain (523/1999), sähköisen viestinnän tietosuojalain (516/2004), työelämän tietosuojalain (759/2004) ja yhtiön sisäisten ohjeiden säännöksiä.
Tietosuojaa käsittelevää ohjetta päivitetään tarvittaessa teknisten ratkaisujen muuttuessa, viimeisin päivitysajankohta on merkitty dokumentin loppuun.
SISÄLTÖ:
Yksityisyyden suoja sähköisessä viestinnässä
Työnhakijoita koskevien henkilötietojen käsittely
Asiakasrekisteri
Tarkastukset ja korjaukset
Tietojen luovuttaminen
Yhteystiedot
Yksityisyyden suoja sähköisessä viestinnässä
Kiitos vierailustasi sivuillamme. Tämä sivusto on Schering-Plough Oy:n omaisuutta. Sivujen ylläpidosta vastaa joko Schering-Plough Oy tai hyväksymämme alihankkijat. Arvostamme yksityisyyden suojaanne kaikessa toiminnassamme. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä tätä tietosuojalausuntoa sekä yksityisyyden suojaa koskevia Suomen lakeja ja muuta Suomen lainsäädäntöä.
Verkkosivustojemme kohderyhmä
Sivustomme on suunnattu terveydenhuollon ammattilaisille ja henkilöille, jotka etsivät tietoa yrityksestämme tai sen tuotteista tai sairauksista, joita niillä hoidetaan.
Verkkosivujen kävijätiedot
Sivujen käyttö on kaikille avointa, eikä niiden selaaminen edellytä rekisteröitymistä.Sivuilla voidaan kerätä tilastollista lokitietoa mm:
· miltä sivulta kävijä on siirtynyt palveluun ja miltä sivulta hän poistuu
· sivukohtaiset tiedot kävijöiden kokonaismäärästä
· selaimet, hakupalvelimet ja hakusanat
· käyttäjien koneiden IP-osoitteet tai käytetyt välityspalvelimet
· mahdollisten kyselyiden vastaukset
Tietoa kerätään palvelun tekniikan ja sisällön kehittämiseksi. Tunnistetietoja voidaan käyttää vain verkkopalvelun teknisen toteutuksen ja käytön varmistamiseksi sekä näiden tietoturvasta huolehtimiseksi. Vain järjestelmän toteutuksesta ja tietoturvasta huolehtiva henkilöstö on oikeutettu tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa käsittelemään tunnistamistietoja, jos se esimerkiksi vian tai väärinkäytön selvittämiseksi on välttämätöntä. Emme luovuta tunnistamistietoa millekään taholle muutoin kuin laissa erikseen säädetyissä tilanteissa. Tämä velvoite koskee myös em. henkilöstöä.
Evästeet
Aika ajoin tietokoneeseesi saatetaan siirtää tiedostoja (evästeitä/cookies) Schering-Plough’n sivustojen ja niiden tarjoamien palvelujen parantamiseksi. Evästeiden keräämiä tietoja käytetään palvelujen yleisen tason parantamiseksi sekä esimerkiksi kyselyissä jo vastattujen kysymysten seurantaan.
Eväste on lyhyt tekstitiedosto, jonka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän tietokoneelle. Evästeillä kerätään tietoja sivuston käytöstä. Eväste myös mahdollistaa sivustolla vierailevien tunnistamisen ja helpottaa kirjautumista sivustolle. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Seuraavilla Schering-Plough’n sivustoilla käytetään evästeitä:
www.schering-plough.fi
www.ehkaisy.com
www.apuaallergiaan.info
www.nenatukossa.com
www.lapsettomuus.com
www.vaihdevuodet.com
Turvallisuus
Viestejä tai palautetta lähettävän on syytä huomioida, että tiedonsiirto suullisesti, puhelimitse tai internetin välityksellä ei ole koskaan täysin riskitöntä. Kaikki tietoliikenne, jossa siirretään luottamukselliseksi luokiteltua tietoa, esimerkiksi henkilötunnuksia tai muita niihin luottamuksellisuudeltaan rinnastettavia tietoja, tulisi tapahtua suojatussa SSL (Secure Sockets Layer) – yhteydessä.
Sähköpostijärjestelmän tiedot
Sähköpostiviestejä sekä sähköpostijärjestelmään tallentuvia tunnistamistietoja koskevat sähköisen viestinnän tietosuojasta annetun lain säännökset viestinnän luottamuksellisuudesta. ”Se, joka on ottanut vastaan tai muutoin saanut tiedon luottamuksellisesta viestistä tai tunnistamistiedosta, jota ei ole hänelle tarkoitettu, ei saa ilman viestinnän osapuolen suostumusta ilmaista tai käyttää hyväksi viestin sisältöä, tunnistamistietoa tai tietoa viestin olemassaolosta, ellei laissa toisin säädetä.”
Yhtiön sähköpostiosoitteeseen “info.finland@spcorp.com” lähetetyt sähköpostiviestit ohjataan ko. asiaa käsittelevälle henkilölle. Henkilökohtaisia sähköposteja koskee viestinnän luottamuksellisuutta koskevat säännökset. Työnantaja/työnantajan edustaja tai muut sivulliset eivät voi katsella viestejä tai avata niitä ilman asianomaisen henkilön suostumusta.
Laissa yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) säädetään yksilöidysti niistä poikkeustilanteista ja -tavoista, joissa henkilökohtaiseen sähköpostiin tullut viesti voidaan avata ilman asianomaisen henkilön suostumusta.
Linkit
Sivuillamme on kävijöiden käyttömukavuutta lisäämään tarkoitettuja linkkejä muille sivustoille mm. Schering-Plough -yhtiöiden kansainvälisille sivustoille. Tietosuojakäytäntömme ei koske näita muita sivustoja. Kehotamme teitä erikseen tutustumaan kunkin sivuston tietosuojaperiaatteisiin.
Työnhakijoita koskevien henkilötietojen käsittely
Yrityksen eri työnhakujen yhteydessä työtä hakeneista muodostuu työntekijöiden valintaa varten työnhakukohtaiset työntekijöiden valintarekisterit. Kussakin haussa olevan tehtävän osalta muodostuu erillisiä osarekistereitä. Yritykseen lähetetyt avoimet hakemukset arkistoidaan vastaavalla tavalla luokiteltuna. Rekistereistä vastaa henkilöstöosasto. Tietoja säilytetään 6kk ajan, jonka jälkeen ne hävitetään.
Asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoituksena on lääkeyhtiöille asetettujen seuranta- ja tiedotusvelvoitteiden täyttäminen ja yhtiön markkinointitoimenpiteiden kohdentaminen ja asianmukainen seuranta. Schering-Plough Oy ostaa asiakasrekisterinsä pohjaksiCegedim Oy:n ylläpitämän terveydenhuoltoalan henkilöstörekisterin sekä Lääketieteen toimittajat ry:n jäsenrekisterin käyttöoikeudet. Rekisteriä täydennetään sellaisten terveydenhuoltoalan ammattilaisten, vaikuttajien ja toimittajien tiedoilla, jotka ovat antaneet siihen yksiselitteisen suostumuksen ja/tai joilla on asiakas- taikka muun vastaavan suhteen perusteella asiallinen yhteys Schering-Plough Oy:n toimintaan. Asiakaspalvelun parantamiseksi ja kohdentamiseksi rekisteritietoja täydennetään asiakaskontakteista ja – kyselyistä saatavilla tiedoilla.
Tarkastukset ja korjaukset
Tarkempia tietoja rekistereihin talletettavista ja niissä käsiteltävistä tiedoista, tietojen luovuttamisesta sekä rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta löytyy rekisteriselostelomakkeista. Jokaisella on oikeus saada tarkastaa rekisteriin merkityt itseään koskevat tiedot sekä oikeus saada rekisteriin talletetut virheelliset tiedot oikaistuksi. Rekisteriselosteen tilaamiseksi, tietojen tarkastamiseksi ja korjaamiseksi lähettäkää asiaa koskeva viesti sähköpostiosoitteeseen “info.finland@spcorp.com” tai alla mainittuun postiosoitteeseen. Tarkastusoikeus on henkilökohtainen.
Tietojen luovuttaminen
Schering-Plough Oy voi luovuttaa rekisteröimiään henkilötietoja EU:n ja ETA:n alueella sijaitseville Schering-Plough -konserniyhtiölle ja yhteistyötahoille. EU:n tai ETA:n ulkopuolelle henkilötietoja voidaan luovuttaa, jos vastaanottaja on antanut sopimuslausekkein tai muulla tavoin riittävät takeet henkilöiden yksityisyyden ja oikeuksien suojasta.
YHTEYSTIEDOT
Schering-Plough Oy
Puhelin:020 757 0300
Faksi:020 757 0301
S-posti:info.finland@spcorp.com
Postiosoite:PL 86, 02151 Espoo
16.9.2009
